Vragenlijsten
Meer inzicht vóór het consult

Veel informatie komt pas tijdens het consult boven tafel

In de praktijk begint een consult vaak zonder volledig beeld van de patiënt. Belangrijke informatie moet nog tijdens het gesprek worden uitgevraagd. Daardoor gaat een deel van de consulttijd verloren aan het verzamelen van basisinformatie, in plaats van aan het bespreken en behandelen van de zorgvraag.

Zou je vooraf al antwoorden beschikbaar hebben, dan kun je beter afstemmen welk type consult nodig is: een e-consult, belafspraak of fysiek consult. Of zelfs géén consult.

Consulten starten zonder ontbrekende informatie

Met Viduet vragenlijsten vullen patiënten vooraf een digitale vragenlijst in, op een moment dat het hen uitkomt. De antwoorden worden automatisch gekoppeld aan het patiëntdossier en zijn direct beschikbaar in het dashboard.

Zo start elk consult met een actueel en volledig beeld, zonder dat je daar tijdens het gesprek nog tijd aan kwijt bent.

Zo werken de Viduet vragenlijsten in de praktijk

Je selecteert een vragenlijst passend bij de zorgvraag of zorgprogramma van de patiënt
De patiënt ontvangt automatisch een uitnodiging
De patiënt vult de vragen thuis in op het webportaal of de app
De antwoorden komen automatisch binnen in het dashboard en in het HIS
Je gebruikt de informatie tijdens het consult of voor de beoordeling

Gerichtere consulten en minder losse administratie

Vragenlijsten zorgen voor gestructureerde en patiëntgerichte informatie vóór het consult. Doordat gegevens vooraf beschikbaar zijn, hoeft tijdens het consult minder tijd besteed te worden aan standaard uitvragen en vastleggen. Dat geeft meer ruimte voor het gesprek zelf en helpt om sneller tot de kern te komen.

Zorginstellingen werken hierdoor met beter voorbereide consulten, minder administratieve handelingen en vollediger patiëntinformatie.

Gevalideerde en jouw eigen vragenlijsten

Tijdens de voorbespreking bepalen we samen met jou welke vragenlijsten voor welke patiënten of patiëntgroepen geschikt zijn. Je kiest uit gevalideerde vragenlijsten, zoals de CCQ en ziektelastmeter, maar we kunnen ook vragenlijsten maken die het beste bij jouw werksystematiek passen.

Benieuwd hoe dit werkt in jouw praktijk?

Plan een demo

“Het invullen is makkelijk, gewoon een hokje aankruisen en klaar.” Quote patiënt (geanonimiseerd)

Veelgestelde vragen

Praktisch gebruik van de Viduet vragenlijsten

Kost dit extra werk voor de praktijk?
Nee. De vragenlijsten worden vooraf ingericht en daarna automatisch verstuurd en verwerkt. Antwoorden komen direct in het dashboard en HIS terecht, waardoor juist minder handmatige administratie nodig is.
Moet mijn praktijkteam hier apart in werken?
Nee. Vragenlijsten zijn volledig geïntegreerd in het Viduet-dashboard en sluiten aan op bestaande werkwijzen.
Hoe snel leren medewerkers hiermee werken?
De functionaliteit is ontworpen om eenvoudig in gebruik te zijn. In de praktijk kunnen zorgverleners er direct mee starten na korte uitleg.

Integratie & EPD

Werkt dit echt met ons EPD?
Ja. Vragenlijsten zijn gekoppeld aan het EPD, zodat antwoorden automatisch worden verwerkt in het patiëntdossier.
Moeten gegevens dubbel worden ingevoerd?
Nee. Alle gegevens worden één keer ingevuld door de patiënt en daarna automatisch doorgestuurd.
Wat als de koppeling niet goed werkt?
Het systeem is ingericht op veilige en stabiele gegevensuitwisseling. Mocht er een probleem zijn, dan is er ondersteuning beschikbaar.

Patiëntgedrag en acceptatie

Gaan patiënten dit echt invullen?
Ja. Patiënten vullen de vragenlijsten in op een moment dat het hen uitkomt, zonder tijdsdruk van een consult.
Moeten patiënten een app installeren?
Nee, dat hoeft niet. Vragenlijsten kunnen via een eenvoudige digitale link worden ingevuld op telefoon, tablet of computer.
Wat als een patiënt digitaal minder vaardig is?
Dan kan de praktijk alternatieve ondersteuning bieden of het samen met de patiënt invullen.

Veiligheid en controle

Blijf ik als huisarts in controle over de informatie?
Ja. Jij bepaalt welke vragenlijsten worden gebruikt en hoe de informatie wordt toegepast in de zorg.
Kan ik vertrouwen op de ingevulde gegevens?
De informatie komt direct van de patiënt en wordt vastgelegd zoals ingevuld. Jij beoordeelt altijd zelf de medische relevantie.
Wat als een patiënt iets niet invult of verkeerd invult?
Je ziet altijd of een vragenlijst volledig is ingevuld en kunt dit opvolgen of corrigeren in het consult.
Is dit veilig voor patiëntgegevens?
Ja. Gegevens worden veilig verwerkt en gekoppeld volgens geldende zorg- en privacystandaarden.
Wat als het systeem uitvalt?
De praktijk blijft altijd werken binnen de bestaande zorgprocessen. Er zijn voorzieningen om continuïteit te waarborgen.

Implementatie

Hoe snel kan dit worden ingevoerd?
De vragenlijsten worden samen met de praktijk ingericht en kunnen snel worden ingezet binnen bestaande zorgpaden.
Moet onze werkwijze veranderen?
Nee. Vragenlijsten sluiten aan op bestaande zorgprocessen en ondersteunen vooral de voorbereiding van consulten.
Wie helpt bij de implementatie?
De inrichting en begeleiding worden samen met de praktijk gedaan, zodat het aansluit op de bestaande workflow.

Tijd en werkdruk

Gaat dit echt tijd besparen?
Ja. Doordat informatie vooraf beschikbaar is, hoeft minder tijd besteed te worden aan uitvragen en vastleggen tijdens het consult.
Welke taken verdwijnen hiermee?
Handmatige informatieverzameling tijdens het consult en administratieve verwerking worden sterk verminderd.