POH bespreekt de vragenlijstuitkomst met patiënt

Licentie
Consult Optimalisatie

Meer inzicht voor het consult, meer tijd voor de patiënt

Maak jouw consulten effectiever met Viduet Consult Optimalisatie

Consulten kosten vaak meer tijd dan nodig is. Voorbereiding gebeurt handmatig, informatie is niet altijd compleet en tijdens het consult moet er nog veel worden uitgezocht of uitgevraagd. Dat zorgt voor druk op agenda’s en minder tijd voor de patiënt.

Altijd goed voorbereid het consult in

Dankzij de automatische planning via de oproepkalender staan consulten tijdig en gestructureerd ingepland. Je hoeft niet langer handmatig lijsten bij te houden of patiënten na te bellen. Iedereen die in beeld moet zijn, is in beeld en komt op het juiste moment op controle.

Met Consult Optimalisatie wordt de voorbereiding van consulten grotendeels vooraf geregeld. Patiënten leveren vooraf informatie aan en relevante acties worden automatisch klaargezet. Jij begint het consult met een compleet en actueel beeld.

Ook patiënten beginnen beter voorbereid aan het consult. Zij weten vooraf wat er van hen verwacht wordt en welke stappen ze moeten doorlopen, waardoor zij beter weten waar ze aan toe zijn.

Wat levert Consult Optimalisatie je op?

Minder voorbereiding en administratie
Meer rust in het consult
Betere informatie vooraf beschikbaar
Meer tijd voor gesprek en klinische focus

Hoe werkt Consult Optimalisatie in de praktijk?

Patiënten worden automatisch opgeroepen
De oproepkalender zorgt dat patiënten op het juiste moment een melding krijgen om een afspraak te maken op een moment dat het hen uitkomt.
Voorbereiding voor het consult gebeurt vooraf
Patiënten vullen vragenlijsten in. Resultaten komen in het dashboard.
Jij start het consult met overzicht
Alle informatie staat klaar in het dashboard voordat het consult begint.
Consult wordt gerichter en rustiger
Minder uitzoekwerk, meer aandacht voor de patiënt.

Waar bestaat Consult Optimalisatie uit?

Consult Optimalisatie bestaat uit een combinatie van functies:

Oproepkalender: plant automatisch op het juiste moment consulten in. En zorgt dat aanvullend onderzoek op tijd wordt aangevraagd. Meer over Oproepkalender.
Digitale vragenlijsten: patiënten vullen vooraf vragenlijsten in, gewoon vanuit huis. Zo hoeft dit niet meer tijdens het consult, wat tijd vrijmaakt voor de patiënt. Meer over Vragenlijsten.
Dashboard: de plek waar de chronische zorg overzichtelijk samenkomt. Het dashboard geeft inzicht op patiënt- en populatieniveau. Ook kan je eenvoudig communiceren en samenwerken met collega’s. Meer over het Dashboard.

Wat betekent dit voor mijn praktijk?

De implementatie verloopt voor jouw praktijk overzichtelijk en beheersbaar. Je start klein, sluit aan op je bestaande of nieuwe werkwijze en breidt daarna stap voor stap uit met begeleiding van onze kant.

Wat levert het jouw praktijk op?

Voor huisartsen en POH’s: minder voorbereidingstijd, meer overzicht en efficiëntere consulten
Voor patiënten: duidelijkheid vooraf, minder onzekerheid en betere voorbereiding
Voor de praktijk: gestroomlijnde processen en betere benutting van consulttijd

Wil je zien hoe dit werkt in jouw praktijk?

Plan een demo

“Je bespaart ook echt geld met het systeem, want het kost veel minder tijd om alle chronische zorg op orde te houden.” Eline, Praktijkmanager

Veelgestelde vragen

Algemeen

Wat is Consult Optimalisatie?
Consult Optimalisatie zorgt ervoor dat consulten beter voorbereid worden en op tijd ingepland zijn.
Voor welke praktijken is dit geschikt?
Voor huisartsenpraktijken die veel tijd besteden aan het inplannen en voorbereiden van periodieke consulten. Consultoptimalisatie automatiseert deze planning en voorbereiding, zo komt iedereen op tijd op consult en is alle benodigde informatie vooraf beschikbaar.
Moeten we onze werkwijze aanpassen?
Consultoptimalisatie sluit aan op de bestaande manier van werken binnen de praktijk. De automatisering zorgt maakt meer tijd vrij in de praktijk en levert minder handwerk op.

Implementatie

Hoe wordt Consult Optimalisatie ingevoerd in de praktijk?
Viduet Health begeleidt de praktijk bij de implementatie. We maken afspraken over hoe Viduet aansluit op de werkwijzen in jullie praktijk. Vervolgens rollen we dit stap voor stap uit, voor een soepele overgang naar Viduet.
Moeten we alles tegelijk gebruiken?
Nee. Je kunt starten met een select aantal functionaliteiten en kiezen met welke patiëntgroepen de praktijk start. De functionaliteiten en patiëntgroepen kunnen op een later moment naar wens worden uitgebreid.
Hoeveel tijd kost de implementatie?
De implementatie is gefaseerd opgezet, zodat het werk in de praktijk minimaal wordt belast.
Wie begeleidt de implementatie?
Je krijgt ondersteuning van een projectleider van Viduet Health. Deze persoon ondersteunt de praktijk bij elke stap van de implementatie en de eerste fase van gebruik.

Gebruik in de praktijk

Wat verandert er in het consult zelf?
Je start het consult met meer vooraf beschikbare informatie, waardoor er minder tijd nodig is voor uitvragen en administratie en meer tijd overblijft voor de patiënt.
Moeten patiënten hier veel extra voor doen?
Nee. Patiënten maken zelf een afspraak via jullie patiëntenportaal. Ook kunnen zij, indien nodig, vooraf een online vragenlijst invullen.
Heeft dit invloed op het HIS?
Viduet koppelt met ieder HIS in Nederland, zodat je binnen je huidige werkwijze blijft werken. Relevante informatie voor in het HIS wordt automatisch op de juiste plek weggeschreven.

Resultaat

Wat levert het op voor de praktijk?
Meer overzicht, minder voorbereidingstijd en efficiëntere consulten.
Wat merken patiënten hiervan?
Patiënten krijgen meer duidelijkheid vooraf en meer tijd tijdens het consult zelf. Van Viduet zelf merken patiënten zeer weinig.
Is dit alleen voor bepaalde aandoeningen?
Viduet kan breed ingezet worden in de praktijk en is er voor meer dan alleen chronische aandoeningen. Zo kan Viduet ingezet worden voor alle periodieke oproepen, zoals ADHD-medicatie of de griepprik.