Dashboard
Het centrale overzicht voor chronische zorg
Alle informatie op één plek
In je dagelijkse werk komt alle informatie over chronische patiënten samen in het dashboard. Gegevens uit thuismetingen, vragenlijsten en oproepen worden automatisch gekoppeld aan de juiste patiënt. Je hebt vooraf inzicht in wat er speelt, zodat je sneller kunt bepalen welke zorg op dat moment nodig is en hoe je een consult wilt insteken. Het helpt je om tijd beter te verdelen binnen de praktijk, waardoor de werkdruk vermindert.
Het gebruik van het Viduet-dashboard
Viduet-gebruikers geven aan dat het werken met het dashboard snel vertrouwd voelt en goed aansluit op bestaande werkwijzen in de praktijk. Het geeft ze meer inzicht in de chronische zorg en vermindert het werk rondom het inplannen van controle-afspraken.
Bekijk de webinar recording, waarin een praktijkondersteuner vertelt over haar ervaringen met het Viduet Zorgmanagement systeem.
Zo volg je een patiënt via het dashboard
- Patiënt wordt opgeroepen
De patiënt ontvangt een bericht met een link naar de gewenste webpagina om zelf een afspraak in te plannen in de agenda van de huisartspraktijk. - Patiënt levert informatie aan
Indien nodig kan de patiënt thuis vragenlijsten invullen en/of metingen verrichten. - Gegevens komen binnen in het dashboard
Alle gegevens (ingevulde vragenlijsten, thuismetingen) worden gekoppeld aan de juiste patiënt en zijn direct zichtbaar in het dashboard. - Beoordelen en bepalen
Je ziet wat er speelt en bepaalt of actie nodig is, bijvoorbeeld een consult of aanpassing van het beleid. - Opvolging en planning
Vervolgacties en controles worden automatisch ingepland en blijven inzichtelijk.
Wil je zien hoe dit in jouw praktijk toegepast kan worden?
Koppeling met het HIS en veilige verwerking van gegevens
Je werkt met één centraal dashboard waarin alle informatie samenkomt. Daarnaast gebruiken patiënten een app of webomgeving voor metingen, vragenlijsten en communicatie.
Viduet sluit direct aan op het Huisarts Informatiesysteem (HIS). Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat patiëntinformatie altijd actueel is. Alle data wordt veilig verwerkt binnen een afgeschermde omgeving volgens geldende zorgstandaarden.
Binnen het dashboard werk je met een beveiligd berichtencentrum. Hier communiceer je met collega’s, andere zorgverleners en patiënten, zonder dat informatie buiten het systeem terecht kan komen. Berichten, taken en opvolging zijn voor het team dat gekoppeld is aan een patiënt inzichtelijk. Alle communicatie en acties blijven hiermee bij elkaar, zonder losse mails of berichten buiten het dossier.
Begeleiding bij de start en daarna
Je staat er niet alleen voor. Bij de start word je begeleid bij de inrichting van het platform en het aansluiten op je bestaande of nieuwe werkwijze.
Ook na de implementatie is er ondersteuning beschikbaar voor vragen, aanpassingen en doorontwikkeling binnen de praktijk.
Voor zorgverleners en patiënten is er op werkdagen ondersteuning beschikbaar via onze Support-afdeling. Zo kun je snel verder als er vragen zijn in het gebruik.
Veelgestelde vragen
Werken met het Dashboard
-
Hoe ziet mijn werkdag eruit met het dashboard?
Je werkt vanuit één overzicht waarin informatie uit metingen, vragenlijsten en oproepen samenkomt. Je ziet wat er speelt en welke acties nodig zijn, zonder te schakelen tussen systemen. Vraagt iets je aandacht of zijn er waarden binnengekomen die afwijkend zijn, dan ontvang je een melding en kun je direct actie ondernemen.
-
Werken mijn POH en assistente hier ook in?
Ja. Je werkt met het hele team in dezelfde omgeving. Taken en informatie zijn inzichtelijk, zodat je eenvoudig kunt samenwerken en overdragen. Voor patiënten is dat prettig omdat ze niet bij elke zorgverlener die ze zien hetzelfde verhaal hoeven te doen.
-
Kost het werken met Viduet extra handelingen?
Het doel is juist minder losse handelingen. Informatie komt automatisch binnen en wordt gekoppeld aan de juiste patiënt, waardoor handmatig overnemen of zoeken minder nodig is. Alles wat automatisch kan gebeurt automatisch. Dat scheelt veel administratie.
-
Hoe snel kunnen we hiermee werken?
De meeste gebruikers ervaren dat het systeem snel vertrouwd aanvoelt, omdat het aansluit op bestaande werkwijzen in de praktijk. En mocht je vragen hebben of ergens tegenaan lopen, dan is ons Hulpcentrum voor je beschikbaar
Koppeling met HIS en techniek
-
Werkt dit met ons HIS?
Viduet koppelt met gangbare huisartsinformatiesystemen. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat dubbele registratie niet nodig is.
-
Hoe loopt de data tussen HIS en Viduet?
Gegevens uit metingen en vragenlijsten worden gekoppeld aan de juiste patiënt en gesynchroniseerd met het HIS. Je blijft werken met actuele patiëntinformatie.
-
Is dit veilig voor patiëntgegevens?
Ja. Viduet werkt volgens de geldende normen voor gegevensbeveiliging in de zorg. Alle data wordt verwerkt binnen een beveiligde omgeving.
-
Moeten we dubbel registreren?
Nee. Gegevens worden automatisch overgenomen en gekoppeld aan de juiste patiënt.
-
Hoe verloopt de implementatie?
Je wordt begeleid bij de inrichting en start. Het platform wordt afgestemd op je praktijk en bestaande werkwijze.
-
Is er ondersteuning na de start?
Ja. Er is ondersteuning beschikbaar voor zowel zorgverleners als patiënten bij vragen of gebruik. Zie het Hulpcentrum voor meer informatie.
-
Wat gebeurt er als het systeem uitvalt?
Zoals bij elk systeem zijn er voorzieningen om de continuïteit te waarborgen. Je blijft werken binnen je bestaande zorgprocessen.
Veiligheid en verantwoordelijkheid
-
Is dit veilig voor patiëntgegevens?
Ja. Viduet werkt volgens de geldende normen voor gegevensbeveiliging in de zorg. Alle data wordt verwerkt binnen een beveiligde omgeving.
-
Blijf ik als huisarts eindverantwoordelijk?
Ja. Je houdt altijd de regie over de zorg en bepaalt zelf wanneer en hoe je handelt op basis van de beschikbare informatie.
-
Wat als ik signalen mis?
Het dashboard helpt om signalen zichtbaar te maken, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de beoordeling en opvolging.
Gebruik door patiënten
-
Werkt dit bij patiënten met meerdere aandoeningen?
Ja. Het dashboard is juist geschikt voor patiënten met meerdere chronische aandoeningen, waarbij informatie uit verschillende zorgpaden samenkomt.
-
Voor welke patiënten is dit geschikt?
Met name voor chronische zorg, zoals COPD, hartfalen en diabetes. Je bepaalt zelf per patiënt of en hoe je het inzet.
-
Gaan patiënten dit gebruiken?
Patiënten kunnen metingen doen en vragenlijsten invullen via een app of webomgeving. De ervaring is dat dit goed werkt, omdat het aansluit bij hun dagelijkse situatie. Bovendien ervaren veel patiënten de regie die ze over hun aandoening hebben als prettig.
-
Wat als patiënten niet meewerken?
Je houdt zelf de regie. Je bepaalt per patiënt hoe en of je het inzet. En op welke manier je het inzet.
Effect op je praktijk
-
Bespaart het werken met Viduet tijd in de praktijk?
Veel gebruikers ervaren meer overzicht en minder losse handelingen. Dit kan helpen om tijd efficiënter te verdelen binnen de praktijk.
-
Wat verandert er in het consult?
Je hebt vooraf inzicht in beschikbare gegevens. Daardoor kun je gerichter bepalen wat nodig is tijdens het consult.
-
Moeten we onze praktijk anders inrichten?
Nee. Viduet sluit aan op hoe je nu werkt en ondersteunt bestaande processen, in plaats van deze volledig te vervangen.